Как оформить бланк письма организации образец

Бланк письма может изготавливаться на основе продольного или углового расположения реквизитов. Расположение реквизитов угловой вариант бланка письма размеры указаны в миллиметрах Рис. Расположение реквизитов продольный вариант бланка письма размеры указаны в миллиметрах Наиболее удобным для обработки и экономичным с точки зрения использования площади листа является угловой бланк. В этом случае правая сторона верхней части листа может быть использована для размещения реквизитов "Адресат", "Резолюция" Использование продольного бланка письма целесообразно в случаях, когда наименование организации содержит большое количество печатных знаков, например, может быть в случае, когда реквизиты бланка даются на двух и более языках. При этом слева следует печатать реквизиты на русском языке, а справа - на национальном, на одном уровне. Если количество используемых национальных языков более одного, сверху следует указывать реквизиты на русском, а ниже - на национальном языке, продлевая строку до границы правого поля.

Фирменный бланк

Верхнее и нижнее поле 15 мм; Левое поле мм чтобы документ можно было подшить , правое от 10 до 15 мм. Далее, создаем шапку. Чтобы ее было сложно изменить, лучше расположить текст в колонтитуле. Печатаем шапку: Логотип, наименование. Для узнаваемости лучше начинать бланк с картинки-логотипа, но если такой нет, придется написать название компании. Сделать это желательно крупным жирным шрифтом если весь текст будет напечатан шрифтом 12, то наименование можно смело писать шрифтом ИНН и одной строкой, уже маленьким шрифтом около Полные банковские реквизиты.

Не только номер счета, но и наименование и БИК банка. Контактные данные. После шапки или перед нижним колонтитулом проводим черту в виде сплошной линии по всей ширине листа.

Это необходимо, чтобы визуально отделить реквизиты и контактные данные от основного содержания документа. Титульная страница бланка готова. Остается только разработать стиль для остального документа и придерживаться его при заполнении. Создание бланка онлайн Создать свой фирменный бланк можно даже в режиме онлайн. Более того, работать в программах, специально предназначенных для дизайна документов, гораздо удобнее, чем в текстовых редакторах.

Например, создать онлайн персональный бланк можно на сайте Canva и на интернет-страницах некоторых типографий. Преимущества подобных сервисов заключаются прежде всего в библиотеках готовых решений и шаблонов.

Большинство сайтов позволяет создавать бланк не с нуля, а по одному из дизайнов, которой нужно только дополнить собственным логотипом и реквизитами. Готовый шаблон можно скачать в виде картинки или PDF-документа, или сразу отправить на печать. Где заказать фирменный бланк Не обязательно создавать оформление бланка самому, эту задачу можно поручить специалистам. Заказать фирменный дизайн документов можно в типографии, рекламной компании, дизайнерской студии в своем городе или удаленно.

Через интернет заказ можно отправить даже за пределы страны. Создание фирменного стиля с нуля обойдется компании в рублей. Оформить бланк с готовым логотипом, или только откорректировать стиль будет стоить дешевле — рублей.

При этом они напрочь забывают о том, что бланк — это лицо компании. От того, насколько внимательно вы отнеслись к его созданию, зависит репутация компании. Учимся правильно составлять официальные бланки. Бланк документа содержит набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа.

Он содержит только постоянную информацию об организации - авторе документа, характеризующую его как создателя официального письменного документа.

Почему мы используем бланки? Бланк документа представляет собой лист бумаги стандартного формата, на котором различными техническими средствами нанесены реквизиты.

Он придает информации официальный характер и ускоряет процесс создания документа. Документ, созданный на бланке в соответствии с государственным стандартом, имеет качественный внешний вид, легко воспринимается, удобен в применении, хранении, передаче любыми средствами связи и выполняет свою основную функцию — сохранение информации.

Помимо этого, применение бланков сокращает трудозатраты на его составление. Когда нужно использовать бланки В первую очередь нужно помнить, что на бланках изготавливают только первую страницу документа, а остальные последующие страницы выполняются на стандартных листах бумаги. Если документ подлежит рассылке в несколько адресов, то на бланках создают первый лист делопроизводственной службы каждого экземпляра документа, которые предназначены для отправки из организации.

Организационно-распорядительные документы : письма, справки, протоколы, приказы, распоряжения, положения, инструкции и т. Информационно-справочные документы : докладные записки, служебные записки, предложения, представления, заявления и т. Для таких видов документов можно разработать электронную форму бланков и сохранить их в компьютере.

Это позволит унифицировать внутренние информационно-справочные документы и сократить время на их создание. Некоторые организационно-правовые документы устав, учредительный договор оформляются на стандартных листах бумаги формата А4 с нанесением всех необходимых реквизитов. Понятие бланка в полной мере применимо только к бумажным документам, однако при автоматизации делопроизводства практикуется создание электронных форм, содержащих электронные образы бланков, использование или заполнение которых позволяет создавать полноценные документы, соответствующие современным правилам и действующим бумажным формам.

Подготовка макетов бланков является функцией делопроизводственной службы. В ее обязанности также входит обеспечение бланками структурных подразделений, контроль за правильностью использования бланков, своевременное внесение в них изменений если таковые произошли в организации.

Как оформить реквизиты бланка Расположение реквизитов на бланках может быть продольным и угловым. При продольном расположении реквизиты размещаются вдоль верхнего поля листа и выравниваются либо по ширине, либо по центру.

При угловом расположении реквизиты размещаются в левом верхнем углу листа и выравниваются либо по левому полю, либо по центру отведенной площади. Каждая организация вправе выбирать размещение реквизитов при разработке бланков. Состав реквизитов бланка не зависит от варианта их расположения и остается неизменным. Эмблема организации символическое графическое изображение должна быть закреплена в учредительных документах организации. В Гражданском кодексе РФ ч. В качестве эмблемы могут быть использованы товарный знак знак обслуживания или коммерческое обозначение, которые помещаются на бланке в соответствии с учредительными документами организации.

Товарный знак или коммерческое обозначение должны быть зарегистрированы. В этом случае право на их использование охраняется законом, в том числе и на официальных бланках. Эмблема организации размещается на бланке либо на верхнем поле над наименованием организации или на левом поле на одном уровне с наименованием организации — автором документа.

Наименование организации — автора документа печатается сначала полностью, а ниже — сокращенно, но в точном соответствии с учредительными документами, на основе которых образована и действует данная организация.

Сокращенное название заключается в скобки. Код организации проставляется согласно Общественному классификатору промышленных объединений и предприятий ОКПО. Код ОКПО является элементом электронной идентификации организации. Код вида документа заносится в бланк согласно Общественному классификатору управленческой документации ОКУД. Код ОКУД является элементом электронной идентификации документа. Реквизит основного государственного регистрационного номера ОГРН юридического лица размещается на бланке в соответствии с документами, выданными налоговыми органами.

Каждая организация на основе государственных стандартов осуществляет работу с документами с учетом специфики своей деятельности, технологии документирования, условий работы управленческого аппарата. Эти внутренние правила оформления документов осуществляются благодаря изданию локальных нормативных актов регламентов, правил, инструкций.

Однако требования организации к оформлению документов не должны противоречить установленным государственными стандартами требованиям. Основные правила изготовления бланков При разработке бланков документов и дальнейшем их изготовлении необходимо помнить, что основные требования к бланкам документов устанавливает ГОСТ Р 6.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Способ изготовления бланков каждая организация принимает самостоятельно, то есть бланки могут быть отпечатаны типографским способом, средствами оперативной полиграфии или компьютерной техники непосредственно при изготовлении документа. Исключение составляют бланки с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, которые должны изготавливаться только полиграфическими и штемпельно-граверными предприятиями, имеющими сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне.

Наиболее распространенный способ изготовления бланков является типографский, но бланки могут быть изготовлены с помощью средств оперативной полиграфии или воспроизведены с помощью компьютера. В памяти компьютера должен храниться шаблон бланка, на котором печатается текст документа. Для изготовления бланков используются в основном два формата бумаги: А4 х мм и А5 х мм.

Каждый лист документа, исполненный как на бланке, так и на стандартном листе бумаги, должен иметь поля не менее 20 мм — левое, правое, 20 — верхнее, 20 — нижнее. На бланке есть отметки для проставления двух номеров и двух дат: в одной отметке проставляется дата и номер регистрации документа письма , а в другой дается ссылка на дату и номер поступившего входящего документа.

Виды бланков и особенности их оформления Существует несколько видов бланков, для каждого из которых предусмотрены свои правила оформления. Скачать Скачать Скачать Общий бланк используется для оформления внутренних документов организации. На таком бланке нет наименования вида документа, и он является заготовкой для многих видов документов.

Общий бланк организации может содержать следующие реквизиты: эмблема организации или товарный знак знак обслуживания ; наименование организации автор документа ; отметка для проставления даты и номера документа; место составления или создания документа географический пункт. Бланк вида документа отличается от общего бланка тем, что добавляется наименование вида документа приказ, распоряжение, протокол, акт и т. Бланки видов документов целесообразно создавать в организации при большом количестве разных видов документов.

Бланк на двух языках Бланк на двух языках используется в организациях субъектов Российской Федерации. Реквизиты бланка наряду с русским языком печатаются и на национальном языке. Наименование организации на государственном языке субъекта Российской Федерации располагается ниже или справа от наименования на русском языке.

Наименование организации на иностранном языке помещается на бланке, если оно закреплено в уставе или положении об организации. В таком случае его располагают ниже наименования на русском языке.

Если организация ведет переписку с иностранными корреспондентами, то в этом случае создается бланк на двух языках. Все реквизиты повторяются на двух языках, не искажая наименование организации, ее организационно-правовой формы, адреса и справочных данных.

В крупных организациях помимо бланка организации создают бланки структурных подразделений. Такие бланки отличаются только тем, что в них ниже наименования организации — автора документа размещается наименование структурного подразделения. Структурное подразделение может иметь бланк письма и бланки видов документов, которые часто используются в этом структурном подразделении распоряжение руководителя структурного подразделения, протокол и др.

Бланки должностных лиц создаются для руководителей организации, крупных структурных подразделений, обладающих правом подписи документов. Наименование должности руководителя организации размещается ниже наименования организации — автора документа. На бланках руководителей структурных подразделений наименование должности размещается вместе с названием структрного подразделения. Войцехович делопроизводства Фото: arrowrootmedia.

В верхней части листа, выше первой строки, находится отдельная область — верхний колонтитул. На фирменном бланке здесь обычно размещают логотип компании или ее название. В нижнем колонтитуле, который находится после нижней строки текста, чаще всего указывают контактную информацию — телефон, адрес и веб-сайт компании. Иногда при создании фирменных бланков также используются подложки — фоновые изображения.

Она предполагает использование фирменных бланков. Их использование не является обязательным, но в некоторых случаях по определенным причинам такие бланки лучше использовать.

Главное о бланках организаций

Оформление реквизитов и бланков документов в госорганах Оформление бланка делового письма Оформление фирменной корреспонденции должно соответствовать требованиям корпоративного стиля и брендбука организации при его наличии. Зачастую первое представление о компании складывается при взгляде на ее официальный бланк. Он должен быть достаточно строгим, так как является инструментом деловой коммуникации, и не содержать излишних декоративных элементов. Официальная корреспонденция может служить имиджевым инструментом, поэтому важно оформить бланк письма в соответствии с правилами типографики и требованиями делового стиля. Так, например, не стоит использовать несколько разных шрифтов, не сочетающихся между собой. Кроме того, лучше не видоизменять шрифты подчеркивание, курсив , если на то нет достаточно объективных причин. Справка При оформлении рекомендуется придерживаться следующих принципов: Избегать использования фоновых изображений, которые затрудняют чтение и не передаются при сканировании и отправке по факсу; Использовать хорошо читаемый, простой шрифт; При компоновке элементов дизайна и размещении текста оставлять чистыми поля: 20 мм.

Как сделать фирменный бланк организации образец. Всё о составлении фирменного бланка предприятия

Верхнее и нижнее поле 15 мм; Левое поле мм чтобы документ можно было подшить , правое от 10 до 15 мм. Далее, создаем шапку. Чтобы ее было сложно изменить, лучше расположить текст в колонтитуле. Печатаем шапку: Логотип, наименование. Для узнаваемости лучше начинать бланк с картинки-логотипа, но если такой нет, придется написать название компании. Сделать это желательно крупным жирным шрифтом если весь текст будет напечатан шрифтом 12, то наименование можно смело писать шрифтом ИНН и одной строкой, уже маленьким шрифтом около Полные банковские реквизиты. Не только номер счета, но и наименование и БИК банка.

Реквизиты служебного письма

При этом в налоговую службу образец уведомления об изменении банковских реквизитов организации направлять не нужно, поскольку банк сам передаст необходимые сведения в ведомство. Образец информационного письма о смене банковских реквизитов организации За подготовку уведомления отвечают уполномоченные сотрудники компании, как правило, работники юридического отдела. Несмотря на то что документ составляется в свободной форме, он обязательно должен содержать следующие сведения: наименование, адрес, телефон компании отправителя; наименование компании и уполномоченное лицо адресата; дата и место составления документа; текст, описывающий суть изменений и меры, которые рекомендуется предпринять в связи с ними; дата, с которой перестают действовать старые сведения; новые платежные данные; дата подписания документа, ФИО, должность, подпись ответственного лица отправителя.

Полезное видео:

Официальное письмо

Платежные реквизиты опционально. Информация об ИП или ООО может быть размещена в правом или в левом верхнем углу, либо по центру или вдоль всей правой стороны. В угловых фирменных бланках площадь листа используется наиболее экономно. Для чего нужен фирменный бланк организации?

Образец фирменного бланка организации

Я как всегда продолжаю запись своих статей и сегодня тема: фирменный бланк организации ООО и предпринимателя ИП. Фирменный бланк в бизнесе Начнем по порядку и определим зачем вообще нужен фирменный бланк для ООО или ИП: Приказы организаций и предпринимателей. Деловая переписка в бизнесе производится как раз на фирменных бланках ИП или ООО; Предложение о поставке товаров или услуг.

Фирменный бланк ООО и ИП

Дата может иметь формат В случае, когда дата указывается в документе несколько раз, рекомендуется выдерживать единый стиль написания. Присвоение регистрационного номера происходит в соответствии с той системой регистрации исходящей документации, какая принята в организации, и только после подписания документа. Номер регистрации состоит из порядкового номера документа, который может быть дополнен индексом дела или буквами. Важно отметить, что регистрация исходящего документа облегчает обработку почтовой корреспонденции как вам, так и вашему получателю. В этом случае в ответном письме указывают дату и номер полученного.

Образец письма о смене реквизитов организации

Допускается часть данных поместить в верхней части, а остальное например, банковские реквизиты расположить внизу, отделив сплошной линией от текста и уменьшив шрифт. В РФ в фирменном бланке полагается указывать большое количество данных об организации, что затрудняет чтение, замедляет поиск телефона или e-mail. Но владеть всеми сведениями о фирме удобно и необходимо, поэтому идея разбить на две части продуктивна. Однако, это повысит статус предпринимателя. В упрощенном варианте фирменный бланк ИП напоминает увеличенную визитку. Отличия следующие: Вместо наименования организации указать фамилию, имя, отчество лица, на которое зарегистрировано ИП.

При оформлении служебного письма стоит учитывать требования ГОСТ Р Образец письма на бланке компании.

Бланк официального письма часто представляет собой лист бумаги с нанесенными типографским способом постоянными элементами. Но в последнее время типовые бланки используются все реже, ведь письмо со всем оформлением можно распечатать на принтере. Бланки могут быть как с угловым, так и с продольным расположением реквизитов.

Как оформлять бланки в негосударственных организациях Делопроизводство от А до Я. При этом они напрочь забывают о том, что бланк — это лицо компании. От того, насколько внимательно вы отнеслись к его созданию, зависит репутация компании. Учимся правильно составлять официальные бланки.